Secretaria del Concejo

Secretaría del Concejo

 

Descripción

El departamento del Secretaría del Concejo brinda servicios a los munícipes  de la comunidad y contribuye con sus funciones a ser posible la labor de los Miembros del Concejo Municipal y por ende a la administración, a través de las atribuciones que le son conferidas por ley al  Secretario (a) del Concejo. Este departamento coordina, ejecuta   y proporciona apoyo a funcionarios del nivel político de la institución, en el control y ejecución de los trámites administrativos y relacionales que genera su gestión.

 

Funciones

  • Asistir a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo
  • Grabar, redactar y confeccionar las actas Ordinarias y Extraordinarias.
  • Recibir y tramitar la correspondencia del Concejo.
  • Transcribir, notificar y dar seguimiento a los acuerdos del Concejo para asegurar su cumplimiento efectivo.
  • Extender las certificaciones solicitadas al Concejo Municipal de Distrito y las que requieran los diferentes departamentos
  • Confeccionar y custodiar los expedientes que se originan de las actas, acuerdos, proyectos u otros
  • Mantener controles sobre documentos recibidos y enviados.
  • Mantener al día el libro de actas
  • Coordinar las audiencias del Concejo
  • Colaborar con el presidente en la elaboración del orden del día.
  • Atender las diferentes comisiones de trabajo que se organizan en el seno del Concejo, brindando la asistencia administrativa requerida
  • Brindar ayuda, apoyo o información sobre los acuerdos tomados por el Concejo
  • Realizar trabajos secretariales variados y de complejidad tales como: informes, cartas, formularios, listados, y cualquier otro documento de similar naturaleza relacionados con su departamento
  • Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por su superior inmediato, dentro del ámbito y alcances de la naturaleza del cargo

 

Contacto

Roxana Lobo Granados

Secretaria del Concejo Municipal

Extensión 110

Correo electrónico: secretariaconcejo@municobano.go.cr

 

 

CENTRAL TELEFONICA: 2642-0238 / 2642-0161 / 2642-0510 / 2642-0448 / 2642-0478
FAX: 2642-0613
 
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