Proveeduría
Descripción
Este comprende funciones de alta complejidad en lo que es, planear, programar, coordinar y efectuar el proceso de adquisición, recepción, custodia, distribución, y entrega de bienes y servicios generales, necesarios para las operaciones de las diferentes áreas del Concejo Municipal los cuales deben ajustarse a las disposiciones que contemplan las leyes y los reglamentos que rige en esta materia.
Funciones
- Publicar en la Gaceta el programa de adquisición de bienes y servicios, en el primer mes del año.
- Publicar en la Gaceta la invitación a inscribirse o actualizar el registro de proveedores.
- Registros diarios en el SIAC.
- En el primer mes del año, realizar las compras de bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento del municipio, por medio de contrataciones directas, licitaciones abreviadas y licitaciones públicas, esto según el monto estimado de la compra.
- Mantener actualizado y debidamente foliado los expedientes de compras.
- Control de inventarios de bodega y activos.
- Control de garantías de participación y cumplimiento.
Actividades
- Planear, organizar, programar, coordinar y controlar el funcionamiento de la proveeduría, mediante compras directas, licitaciones abreviadas y públicas.
- Preparar los carteles de licitación, recibir ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega, prestigio y solvencia de las y los proveedores, considerando y justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendaciones a los niveles decisorios.
- Mantener actualizado el Registro de Proveedores/as.
- Efectuar los trámites de exoneración, importación y des almacenaje de los materiales y equipos importados.
- Realizar los trámites de inscripción.
- Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de contratación administrativa.
Contacto
Jackeline Rodríguez Rodríguez
Encargada de Proveeduría
Extensión 104
Correo electrónico: proveeduria@municobano.go.cr
